هل يمكن لخطوة واحدة زيادة إنتاجيتك اليومية و تخفيف من التوتر و القلق؟ 

نعم ياعزيزى فكتابة قائمة المهام اليومية أو ال To do list هى خطوة هامة جداً و فعالة على عكس ما يعتقدة الكثيرون أنها غير مُجدية.

فهى خطوة رائعه لها الكثير من الفوائد النفسية و المميزات.

كما أنها من أهم الطرق التى تساعدك على تنظيم وقتك و زيادة إنتاجيتك اليومية، فهى تقوم على أساس تحديد الأولويات و الأهداف اليومية.

_ تعد أيضاً بمثابة سجلاً لكل ما تم تنفيذه خلال اليوم.

_ كما كشفت بعض أبحاث علم النفس عن أن الهدف غير المكتمل يتداخل مع المهام الأخرى التى يحاول الشخص تنفيذها، كما أن وضع خطة زمنية يسهل من تنفيذها و إنجاز هذا الهدف 

فالهدف غير المنجز قد يظل عبىاً داخل الذهن مما قد يسبب التوتر و القلق.

و قد أجريت دراسه عام 2011 من أساتذة علم النفس و كانت نتيجتها أن الأشخاص لا يحتاجون إلى إنجاز الأهداف ليشعروا بالراحة، فوضع خطة محددة لكيفية تحقيق تلك الأهداف كفيل بوقف هذه الأهداف عند شغل مساحة داخل العقل.

بالإضافة إلى ذلك فإن كتابتها تجعل يومك أكثر تنظيماً و إنجازاً و تعطيك مساحة من يومك للقيام بالمزيد من الأشياء مثل:- مشاهدة فيلم أو الخروج مع الأصدقاء وغير ذلك…

هل تعلم أنها من تقنيات تقوية الذاكره؟

فعند كتابة مهامك أو أفكارك على الورق فأنت تقوم بنقل الفكره من الذاكره المؤقته فى الدماغ الى الذاكره قصيرة الأمد.

كذلك تحميك من التشتت و النسيان و تحفز إفراز الدوبامين و تزيد سعادتك، فهى من إحدى وسائل زيادة السعادة.

فعندما تقوم بإنجاز أى مهمه ومن ثم تقوم بعمل علامة (✓) أمامها، فتلك خطوة سحرية لها تأثير رائع على الدماغ و على التحفيز الذاتى كما أنها تعزز الشعور بالانجاز و الثقة بالنفس و هكذا حتى تنجز جميع المهام.

شاهد أيضا:-

طريقه 1_3_5 لكتابة قائمة المهام اليومية 

كيفية تحديد الأولويات فى المهام؟ 

يتم ذلك حسب الأهمية و الضرورة و تحديدها من خلال مصفوفة أيزنهاور و التى تحددها من خلال:-

هام و عاجل:- 

و يتم تحديدها و القيام بها على الفور.

هام و غير عاجل:- 

تحديدها و إتخاذ قرار متى يتم القيام بهذه المهام.

عاجل و غير مهم:- 

القيام بتفويض تلك المهام لشخص آخر إن أمكن أو تأجيلها قليلاً.

ليست عاجلة ولا مهمه:- 

وضع تلك الأمور جانباً حتى يتم فعلها لاحقاً.

وكل مهمه تقوم بتحديد مده زمنية للقيام بها فوضع قيود زمنية يجعل الشخص أكثر إلتزاماً و تركيزاً و فعالية.

كيفية كتابة قائمة المهام؟

_ حدد جميع المهام التى تريد إنجازها، إكتب أكبر قدر من تلك المهام و التوقيت المثالى لاتمام كل مهمة.

_ قم بترتيبها بحسب الأولوية كما قمنا بتوضيح ذلك.

_ إحذر من أن تتعامل مع قائمة المهام على أنها أمنيات و وضع أكبر قدر من المهام الكبيرة فذلك لن يؤدى إلى إنجاز شئ و سيجعلك تخسر ثقتك بنفسك، بل يجب أن تكون قائمة فعالة و يتخللها نظام البرومودورا تكنيك لأخذ قدر من الراحة بعد العمل لمدة 25 دقيقة على أن تكون مدة تلك الراحة من 8:5 دقائق فذلك يساعد على تجديد نشاطك و حماسك و إستعادة تركيزك.

_ قم بكتابتها فى نهاية اليوم و قبل النوم فذلك يجعل عقلك متأهباً و مستعداً لما يجب القيام به غداً و يساعدك ذلك على الإستيقاظ فى الوقت المحدد.

_ إجعل لكتابة المهام دفتراً خاصاً بها و ألوان لكى تحفز نفسك و عقلك على كتابتها و أمام كل مهمه ضع قوسين حتى تضع علامة ✓ عند إنجاز أى مهمة.

إقرأ أيضاً:- 

كيفية تنظيم الوقت بخطوات سحرية؟