كيف تصبح شخص منجز؟ وماهى أهم قوانين الإنجاز
جميعنا نحاول و نسعى جيداً لكى نصبح أشخاص منجزه فى يومنا و من ثم يعود ذلك بالانجاز على المدى البعيد و تحقيق أهدافك و إذا لم تكن كذلك فسنخبرك بالعديد من النصائح و الخطوات لكى تصبح كذلك و من ثم تحديد العوامل التى تساعدك على الإنجاز و أهم مبادئ فى الإنتاجية و الإنجاز و الذى يتبعها معظم الناجحون.
ولكن دعنى فى البدايه أُحييك على قرائتك لهذا المقال،فأنت تحاول التغيير و التطوير من نفسك و هذا شئ عظيم جدا و الآن قد تكون بالفعل ناجحاً تماماً فيما تفعلة.
لكى تصبح شخص مُنجز قم بالآتى:-
_ خصص الفتره الصباحيه لإنجاز المهام التى تحتاج لتركيز أكبر، فكما تعلم أن الإستيقاظ مبكراً من أهم عادات الناجحين و أهم خطوة فى طريقك للشخص المنجز و ذلك يتيح لك أكبر وقت و مساحة من اليوم و بالتالى فرصه أكبر لإنجاز المزيد.
_ حدد مهامك اليومية جيداً مع ترتيبهم و تحديد الأولويات.
_ ركز على مهمة واحدة ثم إنتقل إلى الأخرى،فإذا حاولت القيام بأكثر من مهمة فى نفس الوقت فأنت تقوم بخداع نفسك و لن تحصل على التركيز الكافى لكل مهمة منهم و بالتالى عدم إنجازها على أفضل وجهه.
_ التنظيم يساعدك على الإنجاز وعدمة يجعلك تشعر بأن العمل المطلوب منك أكبر من قدرتك و طاقتك و من ثم تتراكم عليك المهام.
_ إستغل كل لحظة.
_ خطط جيداً و إكتب أفكارك.
_ كن مصراً على الهدف.
_ حب ماتعمل و إفعل ما تحب، فأنت لن تحقق نجاح مبهر إلا وأنت تعمل شئ تحبة و تستمتع به و تخرج به طاقتك و إبداعاتك،فقم بالعثور على شغفك و حينها ستصبح أكثر حماساً و تحفيزاً.
الخطوات الهامة
للإنجاز:-
يمكن تجميعهم فى كلمه Productive، وكل حرف منها يشير إلى قاعدة هامة:-
وهو التخطيط لتحقيق هدف ما، فعليك بوضع خطة لكل ما تريد إنجازة من مهام.
_ Routing:-
تعنى وضع مسارات للخطة السابق وضعها.
_ Optimism:-
وهو التفاؤل، لكى تصبح شخص منجز يجب أن تتحلى بصفة التفاؤل.
_ Documentation:-
تعنى التوثيق و كتابة و متابعه كل دقيقة من يومك.
_ Utilisation:-
وهى النفع أو الفائدة و أنه يجب أن تكون حريصاً على تحقيق النفع من أى مهمة تقوم بها.
_ Creative:-
فيجب أن تتحلى بصفة الإبداع حتى لايصيبك الملل.
_ Timing:-
وهو الإلتزام بالفتره الزمنية المحددة و ذلك يساعد على التركيز و الإنجاز بفعالية.
_ Independency:-
وهو الإستقلالية و عدم الإعتماد على أحد فى تنفيذ خطتك و أهدافك.
_ Variety:-
وهو التنوع و وجود أكثر من مقترح للخطوات التى تسلكها تحسباً لفشل أى خطوة منهم.
_ Evaluation:-
وهى التقييم لكل مهامك التى تقوم بها و تحديد نقاط القوة و الضعف لكى تتجنب الأخطاء بعد ذلك.
أهم 5 قوانين للإنجاز و الإنتاجية:-
تذكر أن جميعنا نمتلك نفس ال 24 ساعة فى اليوم لكن هناك من يحسن إستغلالهم جيداً لإنجاز أكبر قدر من المهام و هناك من يهدرهم ثم يشكوا من ضيق الوقت.
وهذه أهم 5 قوانين يمكنك إتباعهم:-
_ قاعدة 80/20 ( مبدأ باريتوا)
و الذى يهدف إلى العمل بذكاء و بمجهود أقل و يعتبر من أهم قوانين الإنجاز و الإنتاجية حيث ينص هذا القانون على التركيز على 20% من الأهداف و الذى سيحقق 80% من النتائج.
و أن 80% من العواقب تأثر من 20% من الأسباب و هذا من مبادئ الإقتصاد الهادفة و يطبق أيضاً فى المبيعات و التحكم فى الوقت و فى مجالات عديدة.
_ قانون باركنسون:-
و الذى يفسر ظاهر إنجاز المهام الهامة فى الأوقات الأخيرة.
و يشير هذا القانون إلى عديد العمل ليشمل الوقت المتاح و أن إعطاء المهمة المزيد من الوقت يؤدى إلى تضييعه، فأنت لست بحاجة إلا إلى أن تتحدى نفسك لإكمال مهامك فى الوقت المحدد.
_ قانون كارلسون:-
يعرف أيضاً ب قانون ” التسلسلات المتجانسة” و فكرته أن العمل المتقطع أقل فعاليه و من المحتمل أن تستغرق وقت أطول من المفروض و لتحقيق أفضل تركيز فى وقت محدد يجب إستغراق فى المهمة الواحدة 25 دقيقة دون تشتت.
_ قانون لابوريت:-
ينص على القيام بالمهمة الأصعب فى بدايه اليوم لأنه فى بداية اليوم تكون أكثر تركيزاً و نشاطاً و ذلك يجعلك تتخلص من التسويف و المماطلة و القلق.
_ قانون العوائد المتناقضة:-
يشير إلى أن العمل المستمر لفتره طويلة يؤدى إلى خفض إنتاجيتك بشكل كبير.
و أنه من الأفضل إتباع طريقة ( الفترات الزمنية) مثل:- أن تأخذ راحة 5 دقائق بعد العمل لمدة 25 دقيقة.
إقرأ المزيد:-