الدورة المستندية للعهد / شرح مهم للمحاسبين حديثي التخرج ومن يبحثون عن الخبرة ، احمد دحان في شرح مبسط لكيفية تصميم الدورة المستندية https://www.accdahan.com/2019/07/blog-post_9.html الدورة المستندية للعهدة المستديمة : هي العهدة التي تصرف لبعض العاملين الذين تستوجب طبيعة عملهم وجود نقدية معهم للصرف منها على متطلبات الوظيفة وهي تظل باقية في عهدة الموظف ولا تتم تسويتها إلا عند نهاية السنة المالية ليعاد صرفها من جديد طالما أن طبيعة العمل تستلزم ذلك وتتم صرف العهد واستعاضتها وزيادتها أو تخفيضها طبقا للإجراءات التالية: 1-عند صرف العهدة أو زيادتها: أ-يقدم طالب العهدة إذن صرف بالقيمة المطلوب صرفها إلى إدارة الحسابات للتحقق من ضرورة وجود عهدة طرف هذا الموظف ورفع الطلب للمدير المالي لاعتماده. ب- تقوم إدارة الحسابات بعد اعتماد الطلب بصرف العهدة. ج- نفس الإجراءات تتبع عند زيادة العهدة. ۲-عند استعاضة العهدة : أ‌- يقوم أمين العهدة بالصرف منها على متطلبات الوظيفة باستخدام إيصال صرف مؤقت من العهدة مسلسل نموذج رقم (5) ويجب أن يوقع المستفيد باستلام المبلغ وأن يرفق مستند الصرف مع الإيصال. ب‌- يقوم أمين العهدة عند بلوغ رصيد العهدة ۷۰٪ من قيمتها أو عند نفاذها بتحرير کشف استعاضة نموذج رقم (6) تسجل فيه المبالغ المنصرفة بالتفصيل من واقع إيصالات الصرف المؤقتة ويقدم الكشف مرفقا به المستندات إلى إدارة الحسابات ت‌- تقوم إدارة الحسابات بمراجعة الكشف والمستندات وتحليل المبالغ المنصرفة بحسب الغرض من الصرف ثم تقوم بتحرير إذن صرف نقدية. ث‌- تقوم الإدارة المالية بمراجعة الكشف والمستندات وإذن الصرف وترفع جميعها للمدير المالي لاعتماد الصرف. ج‌- يقوم أمين الخزينة بصرف المبلغ المطلوب والموازي الإجمالي کشف الاستعاضة ويوقع أمين العهدة على أصل إذن الصرف باستلام المبلغ. ح‌- يسلم کشف الاستعاضة ومرفقاته مع ملخص حركة النقدية إلى الإدارة المالية لإتمام عمليات المراجعة والقيد والحفظ . خ‌- تقيد المبالغ المنصرفة بموجب کشف الاستعاضة كمصروفات عادية لكي يعود رصيد العهدة إلى المبلغ الأصلي لها. قناة احمد دحان قناة للرد على تساؤلات المحاسبين واستفساراتهم وحل المشاكل اليومية التي يواجهونها في الحياة العملية #قناة_احمد_دحان #ادعوكم_للاشتراك_في_القناة_والاطلاع_على_محتوياتها #حيث_تجدون_فيها_مئات_الحلقات_والدروس_المحاسبية_المجانية ،، ساهم بنشر القناة والاشتراك فيها قناة احمد دحان .قناة مخصصة للرد على تساؤلات واستفسارات المحاسبين ورجال الاعمال من اي مكان قناة تعليمية نرحب باستفسارات الجميع