ما هو خطاب التوصية؟
خطاب التوصية أو ال recommendation letter هو خطاب يتم فيه التوصية بك إلى الجهة المراد التقديم عليها وهو يعتبر مهم جدًا لقبولك في تلك المنحة أو المؤسسة.
اقرأ أيضًا: خطاب الدافع: كيف تكتب خطاب دافع قوي
من أي جهة يطلب خطاب التوصية ؟
يطلب خطاب التوصية من الكثير من الجهات مثل:
– المدارس الدولية
– الجهات التي تقدم منح دراسية
ما الهدف من رسالة التوصية ؟
تهدف رسالة التوصية إلى أن مقدم هذه الرسالة سيتكلم عنك ويشهد على مهاراتك وإنجازاتك وخبراتك وسلوكياتك للجهة المقدم لها ويوصي بك لهم مما يزيد من فرصتك في القبول.
من الذي سيكتب خطاب التوصية لك ؟
– مدرس لك ذو كفاءة
– استاذك الجامعي أو مشرف رسالة الماجستير الخاصة بك.
– مديرك في العمل.
– مكان تطوعت به.
تنيبه: لا تطلب من شخص على درجة كبيرة من القرابة بك بإن يكتب لك خطاب توصية وهذا لأن الجهة المقدم لها قد تظن أن هذا الخطاب غير موثوق.
كيف يتم طلب خطاب التوصية من الجهة المقدم لها ؟
يتم طلب خطاب التوصية من الجهة المقدم لها بإحدى الطريقتين وهما:
١- الطريقة الأولى
وهي أن يطلب منك أن تكتب اسم شخص ورقم هاتفه وبريده للتواصل معه للسؤال عنك وعن معلوماتك وهنا يجب أن تخبر الشخص مسبقًا بذلك ليكون مستعد لتقديم خطاب توصية لك إذا تم التواصل معه بخصوصك.
٢- الطريقة الثانية
أن يطلب منك كتابة عدد معين من خطابات التوصية وإرساله لهم وهنا قد يقدموا لك ملف معين بأسئلة ومطلوب من الشخص الذي سيكتب لك خطاب التوصية أن يملأها أو أن يكتب الشخص الخطاب كاملًا.
بالنسبة للطريقة الثانية فسنشرحها بمزيد من التفاصيل.
كيف يتم كتابة خطاب التوصية؟
صحيح أنك لست أنت من سيكتب خطاب التوصية ولكن هنا بعض التعليمات التي يجب عليك أن تخبرها للشخص الذي سيكتب لك خطاب التوصية وهي كالآتي:
– أن يكتب هذا الشخص مدى معرفته بك وكم سنة تعامل معك فإذا كان مدرس لك فسيقول أنه قام بتدريسك كم سنة وهكذا…
– بعد ذلك يقيمك ويذكر مميزاتك وخبراتك ومهاراتك وسلوكياتك وإنجازاتك.
– وبعدها يدعمك كاملًا في نهاية الخطاب ويوصي بك للجهة المقدم لها.
– وختامًا يمضي ويكتب اسمه ويكتب بياناته.
تنبيه:
–لا ترسل خطاب واحد لكل الجهات التي ستقدم لها لأن لكل جهة هدف معين واسلوب معين.
وفي نهاية هذا المقال أود ان انبه على اهمية خطاب التوصية لإنه يعتبر من عناصر القبول المهمة في أي منحة تقدم لها.
كتبته/ دعاء القناوي