عندما تقدم على منحة فإنك تجد من أهم شروط التقديم لهذه المنحة هو خطاب الدافع ولذلك سنتعرف في هذا المقال عن ما هو خطاب الدافع وما أهميته وكيف تكتبه 
فهيا بنا 

ما هو خطاب الدافع؟
خطاب الدافع أو ال motivation letter هو خطاب تقوم بكتابته لتوضح أهم الأسباب والدوافع التي دفعتك للتقديم لهذه المنحة أو لهذه الجامعة وتكتب فيه أهدافك وطموحاتك.
أسماء أخرى لخطاب الدافع
قد تجد أسماء آخرى لخطاب الدافع وهي : 

– خطاب النية intent letter 
– خطلب الغرض purpose letter
-خطاب الحافز أو الدافع motivation letter

إذا رأيت أحد هذه الأسماء فلا تقلقل فكلها لنفس الخطاب وهو خطاب الدافع.

ما أهمية خطاب الدافع؟ 
خطاب الدافع له أهمية كبيرة عند التقديم لأي منحة لأنه:

– لأنه عليه نسبة كبيرة من تقييمك والتي تقدر بحوالي ٢٥% من نسبة قبولك.

– يقوم المسؤولين على المنحة بتصفية عدد كبير من المتقدمين بناءًا عليه.

– تقوم في هذا الخطاب بكتابة أهدافك ونواياك ودوافعك ولذلك إذا لم تكتب أهدافك فما الذي سيجعلهم يقبلون شخص بلا هدف.

اقرأ ايضًا: خطاب التوصية: كيف تكتب خطاب توصية احترافي للقبول في أي منحة 

 التجهيز لكتابة خطاب الدافع 

من الأمور المهمة التي يجب أن تفعلها هو التجهيز لهذا الخطاب وذلك نظرًا لأهميته الشديدة، ويفضل أن تجهز لهذا الاختبار قبل التقديم بمدة كبيرة وتراجع عليه أكثر من مرة وإليك خطوات التجهيز: 

– قم بعمل brain storming وفكر في أهم الأشياء التي تريد كتابتها في هذا الخطاب.
 
– ابحث عن الجامعة واهم المعلومات حول هذه الجامعة لإنك ستحتاج هذه المعلومات في هذا الخطاب.

– اسأل نفسك لمذا تريد التقدم لهذه المنحة تحديدًا ولماذا هذه الجامعة.

– اكتب ما الذي يعجبك في الدولة الخاصة بهذه المنحة وابحث عن معلومات حول هذه الدولة.

– خطتك المستقبلية وماذا تريد.

مم يتكون خطاب الدافع وكيف تكتبه؟
– أولًا : المقدمة
المقدمة تكتب بها من أنت وتكتب هنا اسمك، معلومات عنك، مجال دراستك أو عملك ودولتك.

– ثانيًا: الهدف 

 هنا تكتب لمذا تريد التقديم لهذه المنحة وأيضًا ستكتب هنا لماذا تريد التقديم لهذه الجامعة خصيصًا ولماذا تريد الدراسة في هذه الدولة.

– ثالثًا: قدراتك وإنجازاتك
في هذا الجزء ستتكلم عنك وعن مهاراتك وانجازاتك ولماذا أنت مناسب لهذه المنحة

– رابعًا: أهدافك المستقبلية
كيف ستستفيد من هذه المنحة في المستقبل وكيف تستطيع أن تفيد الناس بها وما أهم الأشياء التي تخطط لها في المستقبل.

– خامسًا: الإمضاء
لا تنسى أن تمضي باسمك في نهاية الخطاب.

اقرأ أيضًا: كل ما تود معرفته حول اختبار الآيلتس وكيفية اجتيازه

أشياء يجب الانتباه لها أثناء كتابة الخطاب
هناك أشياء يجب عليك الانتباه لها أثناء كتابتك لخطاب الدافع وهي:

– لا يصح أن تكتب خطاب تحفيزي واحد لكل المنح التي تقدم عليها؛ لأنه وكما ذكرنا سابقًا يجب أن تكتب لماذا أن تقدم لهذه المنحة ولماذا هذه الجامعة ولماذا هذه البلد ولذلك كل هذا سيختلف من خطاب لآخر.

– خذ وقت كافي لكتابة الخطاب وراجعه أكثر من مرة ولاتتسرع في كتابته لأنه مهم جدًا.

– تأكد من عدم وجود أخطاء كتابية في خطابك.

– عند كتابتك للسبب الذي جعلك تقدم على هذه المنحة لا تقارن الجامعة التي ستقدم عليها بجامعات أخرى مثل أن تكتب ( أنا أقدم لهذه الحامعة لأنها أفضل من الجامعات الأخرى) فهذا سوف يضعف موقفك ولن يقويه.

– أكتب أهدافك وليس أهداف شخص آخر.

ختامًا أحب أن أؤكد عليك على أهمية خطاب الدافع وأنه يجب الأهتمام به لأن عليه تقييم عالي جدًا.

كتبته/ دعاء القناوي 

Leave a Comment