شرح مبسط لعملية كتابة بطاقة الوصف الوظيفي وذلك عن طريق المعلومات الواردة من عملية التحليل الوظيفي ويشمل وصف لاجراءات وخطوات وظروف العمل وكذلك الواجبات والمسئوليات والسلطات التي تشملها الوظيفة ومواصفات الوظيفة الذي يركز على الجانب التعليمي والمعرفي والمهاري لتلك الوظيفة ويستخدم الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة اثناء عمليات الاختيار والتعيين والتدريب والتطوير والتعويضات وتقييم الاداء .