عملية التحليل الوظيفي هي عملية استخلاص المعلومات من شاغل الوظيفة وتدقيقها من خلال المشرف وخبراء الموارد البشرية وتستخدم المعلومات الواردة من التحليل الوظيفي في كتابة بطاقة الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة.