أداة Fireflies.ai و دليل سهل حول كيفية إستخدامها
فى هذا المقال سنتعرف عن أداه Fireflies و وظيفتها و كيفية إستخدامها.
فهى أداة مجانية رائعه و هامة للاجتماعات الأونلاين حيث تجعل الشركة تحصل على أكبر إستفادة من الاجتماعات.
وذلك عن طريق النسخ التلقائي للإجتماعات الحية و تحميل الملفات الصوتيه فى دقائق و بالتالى تقوم تلك الأداة بكتابة كل ما يقال خلال الإجتماع فى شكل صوت ونص مما يمكنك من إرسالها إليهم مره أخرى بعد الإنتهاء من الإجتماع مباشرة.
إذن تمكنك تلك الأداة من تسجيل ونسخ إجتماعاتك عبر الإنترنت و بالتالى تعطيك تركيز أكبر و تساعد فى تحقيق تعاون مثمر بعد الإجتماع.
و تحتوى تلك الأداة على ميزة قويه تسمى Smart Search Filters والتى تمكنك تلك الميزه من البحث عبر النص الذى تم إنشاؤة تلقائيا و تحديد عناصر العمل المهمه و الرئيسية بعد الإجتماع.
كما تمكنك من مراجعه الإجتماعات التى تستغرق ساعات فى دقائق.
كيفية إستخدامها؟
_ إفتح الأداه من هنا.
_ قم بالتسجيل عبر Google أو Our look و يفضل التسجيل بحساب جوجل الخاص بك.
_ إضغط على كلمة Allow
_ وبعد تسجيل الدخول بنجاح إضغط فوق الإعدادات الموجودة على شريط القائمة الأيسر و يمكنك تحديد كيفية الإنضمام إلى إجتماعاتك تلقائياً.
وفى قسم إعدادات البريد الإلكتروني يمكنك تحديد من سيتلقى النصوص و الملخصات الصوتيه بعد إجتماعك.
وتلك الأداة تتكامل مع برامج الاجتماعات و الجدوله الشائعه بحيث يمكن للمستخدمين إضافة Google و تقويم Zoom بسرعه إلى الاجتماعات.
و تعمل أيضا مع منصات التعاون Salesforce و برامج إدارة العملاء مثل Slack للمساعدة فى ضمان تحويل الخطط إلى إجراءات منسقة.
وفى النهاية إذا كنت شركة و تريد الإحتفاظ بسجل لجميع الإجتماعات و بدون إنفاق أى تكلفة فإن تلك الأداة هى وجهتك الأولى.
إقرأ أيضاً
أدوات مهمه جدا للباحثين تسهلك البحث و توصلك لأكبر كم من المعلومات و بأسرع وقت.