برنامج Excel-إكسيل المبتدئين

يعتبر برنامج Excel-إكسيل من أكثر البرامج التي لا غني عنها في أي مجال وليس مجال الحسابات فقط ..

فـ أي مجال يدخل فيه الكومبيوتر فأنك سوف تحتاج إلي الإكسيل.

ما هي استخدامات Excel-إكسيل؟

يساعدك في كتابة البيانات الرقمية والنصية و يقوم بتحليلها وترتيبها بشكل مُرتب.

يقوم بعمل احصائيات للبيانات و عرضها لك بشكل بياني مبسط؛ حتي تسهل عليك فهمها .

كما أنه يقوم بحميع الاجراء للعمليات الحسابية البسيطة والمعقدة والنتيجة تظهر بلمحة بصر مهما كانت نسبة تعقيدها.

يساعدك علي حساب المرتبات والاجور بدقة عالية حيث انه يمكنك حساب اجر الساعة والدقيقة ل أي موظف ما.

يساعدك أيضًا في عمل نظام محاسبي متكامل على برنامج excel فقط دون الحاجة الي اي برامج اخري قد تكون مدفوعة.

يمكنك ايضا ادراج الصور images والاشكال shapes والتحكم بها كيفما تشاء.

وغيرها من الأمور التي قد تطرأ بخيالك يمكنه ايضاً فعلها أو على الأقل..

كيف تنشئ ملف جديد علي Excel-إكسيل؟

بعد فتح نافذة إكسيل لكي تظهر بذلك الشكل:

ثم اختار إضافة ملف جديد.

كيفية كتابة البيانات علي Excel-إكسيل-برنامج Excel-إكسيل المبتدئين

عندما تستخدم برنامج الاكسيل فهو عبارة عن بضع مستطيلات تقوم بتوظيف المدخلات فيها و تلك المستطيلات تسمي خلايا و كل خلية تنظم في عدد من الصفوف و الأعمدة..

والصفوف تأخر أرقام 1,2,3 وهكذا ..

و من ثم الاعمدة تأخذ حروف إنجليزية مثل A,B,C وهكذا ..

مثل ذلك الصورة

ولذلك فإن الخلية عبارة عن تقاطع عمود مع صف، و كل خليه لها عنوان يتم تحديده من خلال العمود و الصف التي تنتمي إليهم .

أي كل عنوان خلية= حرف العمود + رقم الصف.

كيفية تحديد الخلايا او تظليل الخلايا في excel؟

واذا كنت تريد أن تحدد أو تظلل عدد من الخلايا في excel نقوم بالضغط و السحب معًا لتحديد مجموعة من الخلايا لتظهر باللون الرمادي كما موضح بالصورة:

كيفية انشاء جدول في excel_برنامج Excel-إكسيل المبتدئين

ومن ثم لعمل جدول في excel ف يمكنك اتباع الخطوات البسيطة التالية:

الخطوة الأولي: قم بتحديد أو تظليل عدد الصفوف والاعمدة المطلوبة في الجدول.

الخطوة الثانية: قوم باختيار من خيارات التنسيق هذا الخيار المشار اليه واختيار اله border جميع الحدود.

شرح أدوات الإكسيل-برنامج Excel-إكسيل المبتدئين

يحتوي شريط إكسيل القياسي على علامات التبويب الآتية، من اليسار إلى اليمين:

ملف (File): وذلك يحتوي على الأوامر الأساسية المتعلقة بالملف نفسه، تم تقديم علامة التبويب هذه في نسخة إكسيل 2010 كبديل لزر Office في إكسيل 2007 وقائمة ملف في الإصدارات السابقة.

الصفحة الرئيسية (Home): يحتوي على الأوامر الأكثر استخدامًا مثل النسخ (Copy) واللصق (Paste) والفرز (sorting) والتصفية (Filter) والتنسيق (Format) وغير ذلك.

إدراج (Insert): يُستخدم لإضافة كائنات مختلفة في ورقة عمل مثل الصور والمخططات وجداول PivotTable والارتباطات التشعبية والرموز الخاصة والمعادلات والرؤوس (headers) والتذييلات (headers).

الرسم (Draw): بناءً على نوع الجهاز المستخدم، تتيح علامة التبويب هذه الرسم باستخدام قلم رقمي أو ماوس أو إصبع، وتتوفر علامة التبويب هذه في إكسيل 2013 والإصدارات الأحدث، ولكنها غير مرئية بشكل افتراضي مثل علامة التبويب المطور (Developer).

تخطيط الصفحة (Page Layout): يوفر أدوات لإدارة مظهر ورقة العمل، على الشاشة وطباعتها، تتحكم هذه الأدوات في إعدادات النسق وخطوط الشبكة (gridlines) وهوامش الصفحة (page margins) ومحاذاة الكائن (object aligning) ومنطقة الطباعة (print area).

الصيغ (Formulas): تحتوي على أدوات لإدراج الوظائف وتحديد الأسماء والتحكم في خيارات الحساب.

البيانات (Date): تحمل أوامر إدارة بيانات ورقة العمل وكذلك الاتصال بالبيانات الخارجية.

مراجعة (Review): تسمح بإجراء التدقيق الإملائي وتتبع التغييرات وإضافة التعليقات والملاحظات وحماية أوراق العمل والمصنفات.

عرض (View): وفر أوامر للتبديل بين طرق عرض ورقة العمل، وخيارات تجميد الصفوف والأعمدة، وعرض النوافذ المتعددة وترتيبها.

تعليمات (Help): تظهر فقط في نسخة Excel 2019 وOffice 365، توفر وصولاً سريعًا إلى تعليمات الاستخدام، وتتيح الاتصال بدعم مايكروسوفت، وإرسال الملاحظات، والحصول على وصول سريع إلى مقاطع الفيديو التدريبية.

المطور (Developer): يوفر الوصول إلى الميزات المتقدمة مثل وحدات ماكرو VBA وActiveX وعناصر تحكم النموذج وأوامر XML.

الوظائف الإضافية (Add-ins): تظهر فقط عند فتح مصنف قديم أو تحميل وظيفة إضافية، تقوم بتخصيص أشرطة الأدوات أو القائمة.

شريط الصيغة (Fourmla Bar)برنامج Excel-إكسيل المبتدئين

و هو يوجود شريط المعادلات أعلى نافذة ورقة عمل إكسيل، كما أنه يتكون من ثلاثة أجزاء:

الجزء الأول: يقع أقصى اليسار وهو “مربع اسم الخلية” (Cell Name).

والجزء الأوسط “أزرار شريط الصيغة” (Formula Bar Buttons).

الجزء الأيمن: فهو محتويات الخلية المحددة حاليًا، كما أنها تظهر البيانات أو الصيغة التي تم إدخالها في الخلية النشطة في أقصى اليمين.

الأعمدة والصفوف
يسمى كل عمود في ورقة عمل إكسيل باستخدام أحرف من A إلى XFD،حتي تصل إلي عدد 16384 عمودًا، ويتم تسمية كل صف في ورقة عمل إكسيل باستخدام أرقام من 1 إلى 1048576.

الخلية النشطة
وتلك تشير الحدود السميكة حول الخلية إلى أنها الخلية النشطة (Active Cell) داخل ورقة عمل إكسل، وهي المكان الذي يتم فيه إدخال البيانات.

علامات تبويب أوراق العمل (Sheet tabs)

تشبه علامات تبويب أوراق العمل دفتر الملاحظات، يمكن أن يحتوي المصنف على أي عدد من الأوراق، ويتم عرض اسم كل ورقة في علامة تبويب الورقة.

أزرار التمرير لعلامة تبويب الورقة (Sheet tab scroll buttons)

تستخدم تلك الأزرار للتمرير بين علامات تبويب الأوراق لعرض علامات التبويب غير المرئية.

شريط الحالة (Status Bar)

يعرض لك هذا الشريط رسائل متنوعة، بالإضافة إلى حالة مفاتيح Num Lock وCaps Lock وScroll Lock على لوحة المفاتيح، كما يعرض أيضًا معلومات موجزة حول نطاق الخلايا المحدد، ويتم النقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الحالة لتغيير المعلومات المعروضة.

يمكتك التعرف علي أشهر اختصارات الإكسيل من هنا

كتبت: أمنية عزت